BluePoint Antwerpen zoekt Conference Centre Sales Coordinator

Algemeen

Agoria Real Estate, vastgoedvennootschap van Agoria VZW, is eigenaar van Business & Conference Centers in Brussel, Antwerpen en Luik. Samen vertegenwoordigen ze een totaal van 55.000 m² kantoren, Conference Centres (BluePoint & TechLounge), restauratie faciliteiten en parkings.

Het Business & Conference Centre in Antwerpen is zo’n 13.000 m² groot en je vindt er 25 moduleerbare vergader- en eventzalen met een capaciteit van 2 tot 500 personen, kantooroppervlaktes en coworking spaces en een ondergrondse parking.

Verantwoordelijkheden

Als Conference Centre Sales Coordinator binnen het BluePoint Business & Conference Centre ben je verantwoordelijk voor:

  • het beheer van de reservaties, gaande van de aanvraag tot de realisatie;
  • het opstellen van offertes op maat en het opvolgen van het offertetraject;
  • het onderhandelen met de klant en het realiseren van een bruto marge;
  • de opvolging van het verloop van de evenementen in samenwerking met het onthaalteam;
  • de nabespreking met de klant incl. eventuele klachtenbehandeling;
  • de voorbereidende facturatie van events, seminaries, congressen en opleidingen in overleg met de BluePoint site verantwoordelijke;
  • het opmaken en verspreiden van de dagelijkse/wekelijkse planning van de reservaties waarbij jouw coördinerende functie van primordiaal belang is;
  • de samenwerking met externe leveranciers (catering partner, bijkomend audio- en videomateriaal, tolken, enz …);
  • het ontvangen van klanten voor “site visits” en het commercialiseren van de zalen in functie van de behoefte van de klanten en beschikbaarheid van de zalen;
  • het verder uitbouwen van het bestaande klantenbestand d.m.v. blind sales calls en prospectie.

Gewenst profiel

  • Je bezit een Bachelor in hotel- of toerismemanagement of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent communicatief en dynamisch;
  • Je legt gemakkelijk contacten en bent een echte teamplayer;
  • Je werkt gestructureerd;
  • Je hebt zin voor initiatief en kan ‘out of the box’ denken;
  • Je bent klant- en resultaatgericht met een doorgedreven commerciële ingesteldheid;
  • Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven);
  • Je hebt een goede kennis van Word, Excel, Outlook & Powerpoint;
  • Je bent stressbestendig en flexibel;
  • Regelmatig (maar niet structureel) buiten de kantooruren werken vormt voor jou geen enkel probleem (avonden en weekends – afhankelijk van de geplande evenementen in het conference centre). Dit is een belangrijk onderdeel van de job en moet goed in overweging genomen worden alvorens te solliciteren.

Contact

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je curriculum vitae met een motivatiebrief naar Kathleen Mauquoy via jobs@agoria.be

Shares

Pin It on Pinterest