BluePoint Brussel zoekt Conference Center Sales Coordinator (m/v/x)

Missie

Agoria Real Estate, vastgoedvennootschap van Agoria VZW, is eigenaar van Business & Conference Centers in Brussel, Antwerpen en Luik.  Samen vertegenwoordigen ze een totaal van 55.000 m² kantoren, Conference Centers (https://www.bluepoint.be  &  https://www.techlounge.be), restauratie faciliteiten en parkings.

Het Business & Conference Center in Brussel is zo’n 30.000 m² groot. Je vindt er  moduleerbare vergader- en eventzalen met een capaciteit van 2 tot 450 personen, kantooroppervlaktes, coworking spaces en een ondergrondse parking.

Voor de Conference Center in BluePoint Brussel zijn we op zoek naar een gedreven

Conference Center Sales Coordinator (m/v/x)

Verantwoordelijkheden

Als Conference Center Sales Coordinator binnen het BluePoint Conference Center ben je verantwoordelijk voor:

  • het beheer van de reservaties, gaande van de aanvraag tot de realisatie;
  • het opstellen van offertes op maat en het opvolgen van het offertetraject;
  • het onderhandelen met de klant en het realiseren van een bruto marge;
  • de opvolging van het verloop van de evenementen in samenwerking met het onthaalteam;
  • de nabespreking met de klant incl. eventuele klachtenbehandeling;
  • de voorbereidende facturatie van events, seminaries, congressen en opleidingen in overleg met de BluePoint site verantwoordelijke;
  • het opmaken en verspreiden van de dagelijkse/wekelijkse planning van de reservaties waarbij jouw coördinerende functie van primordiaal belang is;
  • de samenwerking met externe leveranciers (catering partner, bijkomend audio- en videomateriaal, tolken, enz …);
  • het ontvangen van klanten voor “site visits” en het commercialiseren van de zalen in functie van de behoefte van de klanten en beschikbaarheid van de zalen;
  • het verder uitbouwen van het bestaande klantenbestand d.m.v. blind sales calls en prospectie.

Gewenst profiel

  • Je bezit een Bachelor in hotel- of toerismemanagement of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent communicatief en dynamisch;
  • Je legt gemakkelijk contacten en bent een echte team player;
  • Je werkt gestructureerd;
  • Je hebt zin voor initiatief en kan ‘out of the box’ denken;
  • Je bent klant- en resultaatgericht met een doorgedreven commerciële ingesteldheid;
  • Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven);
  • Je hebt een goede kennis van Word, Excel, Outlook & Powerpoint;
  • Je bent stressbestendig en flexibel.
  • Regelmatig (maar niet structureel) buiten de kantooruren werken vormt voor jou geen enkel probleem (avonden en weekends  – afhankelijk van de geplande evenementen in het conference center). Dit is een belangrijk onderdeel van de job en moet goed in overweging genomen worden alvorens te solliciteren.

Ons aanbod

Een baan bij de vastgoedvennootschap van de grootste beroepsfederatie van België, die door de bedrijven erkend wordt als referentie betreffende dienstverlening. De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen in diverse opleidingstrajecten en/of informatienetwerken. Een moderne werkomgeving in Schaarbeek. We bieden flexibele arbeidsvoorwaarden en een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met interessante bijkomende voordelen.

Contact

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je curriculum vitae met een motivatiebrief naar Kathleen Mauquoy via jobs@agoria.be

Shares

Pin It on Pinterest