Functieomschrijving
Voor de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Assistent Facility Coördinator die instaat voor volgende zaken:
Huisvesting
- Je stelt eventuele defecten en gebreken aan het gebouw en technische installaties vast en rapporteert deze aan de Facility Coördinator;
- Je bent in staat allerhande kleine onderhouds- en herstellingswerken uit te voeren;
Logistieke en technische coördinatie voor, tijdens en na events
- Je coördineert op- en afbouw van events in het BMCC en bent samen met de Facility Coördinator hét aanspreekpunt voor logistieke partners, catering bedrijven en voor klanten tijdens op- en afbouw;
- Je kent het gebouw op je duimpje en weet precies wat waar mag worden opgebouwd, hoeveel de toegestane draagkracht is, waar de stroompunten zich bevinden,…
- Je maakt technische werkvoorbereidingen op in samenspraak met de Event Coördinatoren en de Facility Coördinator en controleert inrichtingsplannen;
- Tijdens events ben jij de technische specialist en kan je alle (basis)techniek in het BMCC doen werken;
- Indien er externe AV bedrijven voor extra techniek zorgen ben jij hun aanspreekpunt en zorg jij ervoor dat de technieken in het gebouw in goede staat blijven;
Schoonmaak
- Je coördineert samen met de Facility Coördinator de schoonmaakplanning en glasbewassing;
- Je beheert het afvalproces;
- Je ziet toe op het goede schoonmaak door externe firma’s en zorgt dat het gebouw ten alle tijde piekfijn in orde uitziet.
Veiligheid
- In het kader van evenementen check je welke maatregelen dienen te worden genomen in het kader van de algemene veiligheid, bvb rond brandpreventie;
- Je controleert inplantingsplannen van organisatoren en bewaakt de maximum capaciteit van het gebouw;
- Voor, tijdens en na events waak je erover dat de veiligheid gegarandeerd wordt.
Aanbod:
- We bieden een boeiende baan met een uniek nieuw product en ruimte voor persoonlijke initiatieven binnen een team in volle groei.
- We bieden een salaris conform je capaciteiten en aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, maaltijdcheques, kilometervergoeding, terugbetaling trein- en/of busabonnement).
- We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Je bureau is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen.
- Relevante anciënniteit wordt in overweging genomen.
Functievereisten
Vereisten:
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs en/of relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Je spreekt perfect Nederlands, hebt een zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk). Extra talen zijn een plusplunt.
- Je inzet en goede communicatievaardigheden maken van jou een klantgerichte medewerker.
- Je bent technisch zeer sterk onderlegd. Kennis van geluid- en lichtinstallaties en/of beurs- en congreswereld is een absoluut pluspunt.
- Je bent een echte teamplayer. Je werkt in een klein team en bent niet bang om af en toe ook andere taken van collega’s over te nemen.
- Je komt op onregelmatige tijdstippen werken, ook in het weekend en ’s avonds.
- Je werkt zowel zelfstandig als in team, bent goed georganiseerd en kan overweg met deadlines.
- Je bent bereid om onze systemen eigen te maken, zoals Dante, gebouwbeheersystemen, veiligheidssystemen en planningssystemen. Ook gangbare software pakketten zoals Microsoft Office heb je onder de knie.
Voorwaarden:
Je slaagt voor een selectieprocedure bestaande uit een schriftelijke en een mondelinge proef en een persoonlijkheidsonderzoek op het profiel van de functie.
Deadline kandidaturen:
10/04/22
