BMCC zoekt Assistent Facility Coördinator

Functieomschrijving

Voor de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Assistent Facility Coördinator die instaat voor volgende zaken:

Huisvesting

  • Je stelt eventuele defecten en gebreken aan het gebouw en technische installaties vast en rapporteert deze aan de Facility Coördinator;
  • Je bent in staat allerhande kleine onderhouds- en herstellingswerken uit te voeren;

Logistieke en technische coördinatie voor, tijdens en na events

  • Je coördineert op- en afbouw van events in het BMCC en bent samen met de Facility Coördinator hét aanspreekpunt voor logistieke partners, catering bedrijven en voor klanten tijdens op- en afbouw;
  • Je kent het gebouw op je duimpje en weet precies wat waar mag worden opgebouwd, hoeveel de toegestane draagkracht is, waar de stroompunten zich bevinden,…
  • Je maakt technische werkvoorbereidingen op in samenspraak met de Event Coördinatoren en de Facility Coördinator en controleert inrichtingsplannen;
  • Tijdens events ben jij de technische specialist en kan je alle (basis)techniek in het BMCC doen werken;
  • Indien er externe AV bedrijven voor extra techniek zorgen ben jij hun aanspreekpunt en zorg jij ervoor dat de technieken in het gebouw in goede staat blijven;

Schoonmaak

  • Je coördineert samen met de Facility Coördinator de schoonmaakplanning en glasbewassing;
  • Je beheert het afvalproces;
  • Je ziet toe op het goede schoonmaak door externe firma’s en zorgt dat het gebouw ten alle tijde piekfijn in orde uitziet.

Veiligheid

  • In het kader van evenementen check je welke maatregelen dienen te worden genomen in het kader van de algemene veiligheid, bvb rond brandpreventie;
  • Je controleert inplantingsplannen van organisatoren en bewaakt de maximum capaciteit van het gebouw;
  • Voor, tijdens en na events waak je erover dat de veiligheid gegarandeerd wordt.

Aanbod:

  • We bieden een boeiende baan met een uniek nieuw product en ruimte voor persoonlijke initiatieven binnen een team in volle groei.
  • We bieden een salaris conform je capaciteiten en aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, maaltijdcheques, kilometervergoeding, terugbetaling trein- en/of busabonnement).
  • We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Je bureau is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen.
  • Relevante anciënniteit wordt in overweging genomen.

Functievereisten

Vereisten: 

  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs en/of relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je spreekt perfect Nederlands, hebt een zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk). Extra talen zijn een plusplunt.
  • Je inzet en goede communicatievaardigheden maken van jou een klantgerichte medewerker.
  • Je bent technisch zeer sterk onderlegd. Kennis van geluid- en lichtinstallaties en/of beurs- en congreswereld is een absoluut pluspunt.
  • Je bent een echte teamplayer. Je werkt in een klein team en bent niet bang om af en toe ook andere taken van collega’s over te nemen.
  • Je komt op onregelmatige tijdstippen werken, ook in het weekend en ’s avonds.
  • Je werkt zowel zelfstandig als in team, bent goed georganiseerd en kan overweg met deadlines.
  • Je bent bereid om onze systemen eigen te maken, zoals Dante, gebouwbeheersystemen, veiligheidssystemen en planningssystemen. Ook gangbare software pakketten zoals Microsoft Office heb je onder de knie.

Voorwaarden:

Je slaagt voor een selectieprocedure bestaande uit een schriftelijke en een mondelinge proef en een persoonlijkheidsonderzoek op het profiel van de functie.

Deadline kandidaturen:

10/04/22

Reageer op deze vacature

Shares

Pin It on Pinterest