Een evenement organiseren in Brussel? Dan moet je bij visit.brussels zijn!
Olivier Wauters van Eventonline sprak met Elisabeth Van Ingelgem, directeur van het Conventie- en Associatiebureau bij visit.brussels, over de essentie van een conventiebureau en wat de toekomst in petto heeft voor de MICE-industrie in de hoofdstad van België.
“Bij een conventiebureau draait alles om het maken van contacten. Het is een nuttige partner voor het plannen van vergaderingen en conventies”, aldus Elisabeth Van Ingelgem. “Het is een verbindingspunt, een helpende hand die u verwijst naar alle mensen en diensten die u nodig heeft om uw evenement succesvol te organiseren. Het betreft hier het vinden van de juiste locatie, de geschikte mensen en uiteindelijk een professionele evenementpartner die u verder kan helpen met logistieke voorbereidingen, catering, enz. Met andere woorden, ons bureau biedt allerlei diensten aan om de meetingplanner met lokale aanbieders in contact te brengen om van zijn/haar evenement een succes te maken.”
De missie van het Conventiebureau is uiteraard zoveel mogelijk congressen en conventies aan te trekken naar Brussel. Een van de beste manieren om dit te doen, is het bevorderen van ondernemerschap in de innovatieve en snelgroeiende sectoren van België. Zij dragen exponentieel bij aan de ontwikkeling van Brussel als internationale MICE-bestemming.
“We zijn hier om Brussel internationaal te promoten en zoveel mogelijk evenementen naar Brussel te brengen, maar we bestaan ook om ervoor te zorgen dat deze evenementen een succes zijn en de deelnemers aan die congressen, meetings of beurzen een geweldige tijd in Brussel doorbrengen. We helpen bijgevolg de organisatoren daarmee. Door alle nodigde informatie te verstrekken zodat na afronding van de vergadering of het congres, de deelnemers een geweldige tijd in Brussel hebben gehad en hebben ontdekt wat deze prachtige stad te bieden heeft. Brussel is een gewaardeerde congresbestemming. Mensen komen naar de stad voor zaken, maar keren vaak terug een nadere keer om hier als toerist meer tijd doorbrengen met gezin of vrienden. Daarom zorgen we ervoor dat wanneer ze voor de eerste keer hier op zakenreis zijn, ze tevens de toeristische mogelijkheden van de stad leren kennen, zodat ze echte ambassadeurs worden voor onze geliefde stad.”
De directeur merkt ook veranderingen in de markt. “Mensen vertrouwen meer op onze diensten. Ze zien ons niet meer alleen als een partner die hen enkel een locatie kan vinden. Zij zien ons tevens als een partner die naar de doelstellingen kijkt die zij in Brussel willen bereiken en hen helpen om deze doelen te bereiken. We worden steeds meer een strategische partner. De manier waarop mensen vergaderingen en conventies zien, verandert ook. Voorheen werd het belang van de vergaderindustrie geëvalueerd door het belang van de impact ervan. De vergaderindustrie biedt echter meer dan een economische impact “, stelt Elisabeth Van Ingelgem. “Er is nu ook een sociale erfenis. Het is eigenlijk indrukwekkend welke sociale impact een congres op de stad kan hebben. Neem nu voorbeeld medische congressen, dan merken we dat het zeer belangrijk is voor de verbetering van onderzoek, wetenschap, enz. in onze stad. Zo kunnen MICE-evenementen een langdurige nalatenschap voor een MICE-bestemming betekenen. Vandaar dat het belangrijk is om deze impact te kwantificeren en beter te begrijpen en om dit ook aan het grote publiek te tonen.”
Ook meer formaten van vergaderingen ontstaan. “Het is heel spannend om te werken voor allerlei industrieën. De rol van een conventiebureau is niet alleen om conventies aan te trekken, maar ook om niches of nieuwe sectoren te identificeren die op dat moment ook vergaderingen en congressen nodig hebben, nieuwe vergaderingen en formaten creëren, zo ontstaan nieuwe kansen.”
Het is duidelijk dat de MICE-markt extreem dynamisch is in Brussel, waarbij talloze locaties regelmatig worden gerenoveerd en er nieuwe mensen opduiken. Unieke locaties ontstaan, zoals voormalige kerken, specifieke musea, enz. “Mensen zoeken ervaringen. Ze willen iets speciaals, locaties die innovatie of creativiteit kunnen stimuleren. Het voorbeeld bij uitstek is natuurlijk het Atomium. Wat momenteel spannend is, is het feit dat we veel nieuwe musea hun deuren openen. Dit zijn ook locaties. We zien de beschikbaarheid van locaties in Brussel snel ontwikkelen. Er zijn de Docks Dome, Train World, de Binnenplaats Brussel EU, de BEL, Euraffex, The Beer Temple en het Huis van Europese Geschiedenis, allemaal ideale uitgangspunten voor het zien van Europa in Brussel. Bovendien zijn alle nieuwe locaties verspreid over de 19 wijken van Brussel en niet alleen in het stadscentrum.”
Visit.brussels is meer dan het traditionele conventiebureau. Vorig jaar heeft visit.brussels een nieuw associatiebureau opgericht om te dienen als een one-stop-shop voor associaties met hoofdkantoor in de stad. “We hebben ook een associatiebureau dat specifieke diensten aan associaties aanbiedt, niet alleen voor de vergaderingen, maar ook voor hu algemene activiteiten in Brussel. Wij zijn immers de enige stad ter wereld dat dit doet “, stelt Elisabeth Van Ingelgem trots.
Het bureau heeft ook een ambassadeursprogramma gelanceerd. “Alle professionals die in Brussel verblijven en internationale luchtvaartmaatschappijen bevorderen onze stad elke dag. Zij zijn beïnvloeders die voor een publiek van academici, artsen, Europese beleidsmakers, universiteitsdocenten, voorzitters en bestuursleden van internationale verenigingen gevestigd in Brussel, wetenschappers, ziekenhuisdirecteuren en andere bestemmingspartners in staat zijn grote internationale evenementen voor Brussel te landen. Onze rol bestaat erin om de Belgische academische en economische gebieden te helpen richten op het belang en de voordelen van het feit dat in Brussel een internationaal evenement op hun specifieke terrein plaatsvindt.”
Deze ambassadeurs hebben jaarlijks 66 beurzen, conventies en sportevenementen georganiseerd, elk met meer dan 800 deelnemers. Deze gebeurtenissen hebben in totaal ruim 500.000 deelnemers en 9.472 sprekers over de afgelopen 3 jaar verwelkomd.
Om meer te weten te komen en evenementenondersteuning in Brussel te ontvangen, vindt u plaatselijke begeleiding en advies over hoe u de meest zinvolle en succesvolle beslissingen kunt nemen, contact visitbrussels.be/meetings. De diensten van het conventiebureau zijn absoluut gratis!
Bekijk deze klant ook op Eventonline:
http://www.eventonline.be/detail/conventiebureau-brussel-visit-brussels-2/
